Menyambung dari tulisan saya mengenai email hosting buat kamu yang pakai iPhone atau pengguna Apple ecosystem dan yang menggunakan email domain hanya kamu sendiri atau beberapa orang yang sama-sama pakai Apple product bisa memanfaatkan iCloud.
Selama ini Apple tidak menyediakan email hosting untuk custom domain. Aplikasi email bawaan apple hanya sebagai email client saja untuk custom domain dengan protocol IMAP dan SMTP. Saya cukup kesal ketika saya akses email saya yang hosting di office 365 maupun google workspace one, tidak bisa menikmati fasilitas push email dengan aplikasi bawaan Apple. Sangan berbeda dengan HP Android yang ada fasilitas push email. Jadinya saya harus pakai aplikasi email dari Microsoft atau gmail dari google untuk akses email supaya bisa pakai fitur push email
Setelah saya research, sistem notifikasi Apple semua terpusat di Apple SNS. Sebuah app perlu mempunya server atau Apple Developer ID untuk bisa dihubungkan dengan sistem Apple SNS ini. Itulah mengapa email selain domain icloud yang menggunakan protocol IMAP tidak bisa push email di aplikasi email bawaan apple. Push notifikasi hanya akan bisa digunakan dengan aplikasi email providernya dalam kasus saya yaitu microsoft dan google.
Tahun lalu sekitar bulan November Apple meluncurkan iCloud+ yang cukup membuat saya surprise adalah mereka menambahkan fasilitas email hosting di iCloud. Fasilitas ini memungkinkan pengguna apple yang memiliki domain sendiri untuk host emailnya di iCloud. Space yang dipakai menjadi satu dengan package langganan iCloud. Kalau tidak salah minimal paket yang 50GB atau 200GB yang bisa mendapatkan iCloud+ ini.
Bagi saya ini cukup menarik karena saya tidak perlu lagi langganan email hosting di Microsoft atau google suite. Pengeluaran jadi lebih hemat karena sudah include di langganan iCloud saya yang 200GB. Ada fitur ini cukup mengagetkan karena Apple selama ini tidak fokus ke enterprise dan pengguna custom domain biasanya adalah enterprise. Mungkin Apple mendengarkan permintaan usernya, kebanyakan sekarang para pekerja freelance mempunya domain sendiri dan mungkin ini yang mendorong apple menghadirkan fitur ini.
Ok sudah cukup basa-basinya. Kita langkah-langkahnya, Pertama kamu perlu akses ke domain management untuk menambahkan beberapa record dari icloud. Tujuan dari penambahan ini sebagai validasi bahwa benar domainmu dihubungkan dengan Apple. So pastikan kamu punya akses ke domain manager
- Buka dan login ke icloud.com di Mac atau PC kamu juga bisa.
- Masuk ke Account setting
- Scroll kebawah kamu akan menemukan Custom Domain. Klik manage untuk ke halaman selanjutnya
4.Kemudian klik Add a domain you own
5. Selanjutnya pilih Only you kecuali kamu akan share dengan iCloud Account teman atau timnya.
6. Masukkan domain yang akan kamu register
7. Selanjutnya adalah part yang cukup penting. masukkan email address dari domain yang akan diregister. Nanti akan ada DNS Record yang dikirimkan ke email tersebut. Kamu harus menambahkan record tersebut ke domain manager. Tunggu beberapa menit sampai proses propagasi selesai. Setelah selesai di iCloud akan muncul kalau domain kamu sudah terverifikasi
Setelah domain terverifikasi kamu bisa menambahkan alamat email untuk dilink dengan icloud kamu. Di sini kamu juga bisa menambahkan beberapa email alias address sehingga nantinya semua email yang dikirimkan ke alamat tersebut akan terkirim ke icloud kamu.
8. Scroll ke atas lalu klik manage Apple id. Akan muncul halaman apple ID lanjutkan dengan login menggunakan icloud kamu.
9. Masuk ke personal information lalu klik contactable at
10. Kamu tinggal klik tombol + dan tambahkan email address yang kamu mau.
iCloud memungkinkan kamu menambahkan alamat lebih dari 1 domain. Tapi ini bukan untuk dishare ya karena mailboxnya hanya 1 saja dan kalau dishare maka iCloud ID-nya juga dishare karena untuk aksesnya menggunakan 1 iCloud-ID. Jika kamu share ke tim kamu tinggal masuk ke Family sharing saja. Nanti tim kamu perlu masuk ke Apple-IDnya untuk assign email addressnya.
Yang perlu diingat bahwa 1 domain hanya bisa menggunakan 1 email hosting. Jadi semua user yang perlu akses ke email harus punya apple ID juga. Sebenarnya secara teknis kita bisa menggunakan 1 domain dengan beberapa email services, mungkin lain waktu saya akan buat tutorialnya.
Apakah ini bisa dipakai untuk pengguna non Apple?
Bisa, tetapi cukup report. Selain harus punya Apple ID yang premium alias nggak gratis, aksesnya hanya bisa menggunakan iCloud web. Saya test menggunakan email client bawaan windows sebenarnya bisa login dengan domain @icloud.com dan bisa mengakses email yang dikirimkan ke domain kita tetapi saat kirim tidak bisa menggunakan custom domain. Sementara jika IMAP settingnya menggunakan custom domain, tidak bisa login. Sepertinya memang Apple tidak memperbolehkan custom domain ini diakses menggunakan email client di luar Apple.
Ok semoga bermanfaat