Bagi kamu yang punya domain sendiri pastinya ada kebutuhan untuk menggunakan email dengan domain tersebut. Bisa untuk tujuan pekerjaan, promosi, gengsi, dll yang pastinya akan meningkatkan kredibilitas kita karena punya domain dibanding pakai yang gratisan.
Mungkin saat ini kamu sudah pakai email domain sendiri menggunakan email dari hosting website. Memang kebanyakan penyedian shared hosting maupun VPS Hosting menawarkan fasilitas untuk hosting email. Namun penggunaan email dishared hosting ini memiliki resiko tersendiri terutama di shared hosting.
Penggunaan shared hosting untuk email system tidak dianjurkan karena email yang dikirim bisa dianggap spam jika IP Server shared hosting kena blacklist. Seperti kita ketahui shared hosting menggunakan 1 Public IP address yang dipakai banyak pelangganan dan jika ada pelanggan yang menggunakan untuk spam bisa jadi email kita juga dianggap spam karena berasal dari 1 alamat IP.
Selain masalah pengiriman, penggunaan shared hosting untuk email berarti space atau kapasitasnya berbagi dengan kapasitas website. Apabila salah 1 penuh maka ada kemungkinan website dan email terkena suspend. Di sini kita bisa kehilangan email penting. Buat kamu yang menganggap email itu penting maka sudah seharusnya kamu memisahkan antara hosting website dengan hosting email.
Ada banyak penyedia hosting email dengan berbagai paket penawaran. Ada yang menjual dengan kapasitas mailbox maupun berasarkan jumlah pengguna. Saat ini yang umum digunakan adalah email berbasis cloud. Tarif yang dikenakan adalah per user. Beberapa provider yang dikenal adalah Microsoft Office 365, Google Workspace, AWS Work Mail, Zoho Mail, etc. Selain email biasanya dibundling dengan collaboration tools seperti video conference, ini yang dilakukan microsoft dan google.
Dengan memisahkan antara hosting website dan hosting email resiko seperti yang saya jelaskan dapat dihindari. Pemilihan provider tentunya disesuaikan dengan budget kamu. Rekomendasi saya jika kamu dan tim terbiasa dengan aplikasi microsoft seperti word, excel, power point maka lebih baik menggunakan office 365 namun jika lebih ke penggunaan open lebih baik memilih Google Workspace. Jika hanya perlu email saja bisa pertimbangkan zoho mail dan AWS Work Mail.