Kali ini saya akan mengulas mengenai producitvity apps yang kebanyakan user pakai ya yaitu office apps seperti word processing, spreadsheet, presentation tool, email dan communication. Menurut saya apps ini adalah basic yang harus dimiliki untuk sebuah PC atau laptop. Saya akan mengulas dari sisi penggunaan aplikasi, layanan dan harganya.
Office Productivity di Apple dan Microsoft
Saya akan mulai dulu dari apple. Seperti yang kita tahu apple adalah sebuah brand yang sangat kuat pada ekosistem. Apple menguasai hardware dan software, di apple baik untuk Mac maupun Ios sudah preinstalled dengan aplikasi office yaitu pages untuk pengolahan kata, number untuk spreadsheet, keynote untuk pembuatan presentasi. Sementara untuk komunikasi apple menawarkan aplikasi imessage untuk texting, facetime untuk audio video call dan apple email untuk mengelola email. Aplikasi tersebut terbundle saat kita membeli product apple baik itu mac maupun iOS/iPad os. Apple membuat aplikasi tersebut saling terintegrasi dengan multiple perangkat apple menggunakan layanan cloud mereka yaitu iCloud.
Bagi pengguna windows PC aplikasi microsoft office tentu sudah tidak asing lagi. Microsoft memberikan aplikasi word untuk pengolah kata, excel untuk spreadhsheet, power point untuk pembuatan presentasi. Sementara untuk komunikasi microsoft memberikan Ms teams untuk texting dan audio video call, kemudian untuk email menggunakan aplikasi outlook. Sayangnya Microsoft tidak membundle aplikasi ini di dalam layanan operating systemnya. Dengan kata lain pengguna yang membeli OS Microsoft Windows atau mendapat bundling Windows dari laptop/PC yang dibeli harus membeli lagi licenses aplikasi microsoft office ini. Sama seperti apple Microsoft juga menawarkan layanan cloud office 365 yang terintegrasi dengan aplikasi microsoft office dengan langganan secara per bulan.
Penggunaan Aplikasi
Aplikasi office bawaan apple berfungsi dengan baik untuk basic penggunaan. Integrasi antar perangkat membuat user yang memakai mac mungkin akan tertarik untuk menggunakan iphone sebagai smartphonenya karena integrasinya. File aplikasi ms word, excel dan ppt dapat juga dibuka di aplikasi office bawaan apple meskipun ada beberapa hal yang tidak compatible seperti layout yang sedikit berantakan, fungsi-fungsi excel yang berbeda. Dapat saya simpulkan bahwa kompatibilitas antar perangkat non Apple menjadi kendala untuk kita yang banyak berinteraksi dengan user non Apple
Microsoft office tentunya sudah tidak perlu diragukan compatibilitasnya dengan perangkat windows. Adanya tambahan layanan cloud memungkinkan file yang dibuat di microsoft office dapat dikerjakan secara bersamaan tanpa adanya kendala kompatibilitas. Hal ini yang menjadi keunggulan microsoft office dibanding Apple office. Namun layanan ini hanya bisa digunakan untuk user yang berlangganan layanan cloud office 365
Layanan
Apple cukup simple memberikan pilihan layanan ke penggunakan. Layanan iCloud sudah terintegrasi dengan aplikasi office bawaan sehingga penggunakan bisa langsung berlangganan kemudian bisa langsung menyimpan file di icloud dan dapat diakses di semua perangkat apple yang terhubung. Apple memberikan free 5GB tanpa biaya langganan. Jika memerlukan kapasitas yang lebih besar mereka menawarkan mulai 50gb, 200gb dan 1tb. Pengguna tinggal menyesuaikan dengan kebutuhannya.
Microsoft punya banyak pilihan layanan yang menurut saya cukup membingungkan. Secara general microsoft membagi kategori productnya menjadi Personal user, Home user dan Businees. Saya akan fokus ke personal dan home user karena untuk level business akan berbeda karena apple tidak menerapkan modul layanan untuk business seperti microsoft.
Microsoft membedakan license aplikasi officenya. Jika kita hanya ingin menggunaan aplikasinya saja microsoft menawarkan beli putus license untuk aplikasinya saja belum include dengan layanan office 365. Licenses putus ini juga dibedakan lagi terkait jumlah perangkat yang bisa dipakai. Jika kita ingin menggunakan layanan Office 365 kita bisa membelinya secara bulanan dan licensenya sudah include dalam biaya bulanan tersebut. Artinya kita harus keluar uang bulanan untuk penggunaan layanan office dan Cloudnya. Keunggulan office 365 adalah bisa diinstall di laptop maupun mac.
Harga
Apple iCloud
Harga untuk apple icloud cukup simple. kita hanya tinggal menyesuaikan kapasitas storage yang diinginkan. Layanan icloud bisa digunakan di multiple perangkat apple dengan Apple ID yang sama.
Sementara untuk microsoft paling tidak ada 2 pilihan yaitu personal dan home user. Personal jika hanya digunakan untuk 1 user saja sementara untuk home user bisa dipakai sampai dengan 5 user id. berikut komparasi harganya
Kesimpulan
Apple bisa dikatakan mengratiskan aplikasi officenya atau dengan kata lain sudah bundle pada saat kita membeli device Apple. untuk layanan cloudnya sendiri Apple memberikan gratis 5GB jika space tersebut cukup maka sebenarnya kita sudah bisa menggunakan semua fasilitasnya termasuk untuk facetime dan imessage.
Microsoft menyediakan 2 opsi yaitu licenses aplikasi sekali beli dan license app bundling dengan layanan cloud servicesnya. 2 Opsi tersebut sebenarnya tetap harus kita bayar saat membeli laptop windows yang belum bundling dengan microsoft apps. Begitupun jika akan digunakan pada apple mac.
So kalau kamu pengguna apple kamu bisa menggunakan aplikasi bawaan ini secara free dan bisa juga berlangganan icloudnya untuk cloud storage dan juga layanan apple yang lainnya. Kecuali kamu membutuhkan feature khusus pada aplikasi office yang hanya bisa menggunakan aplikasi dari microsoft office. Bisa juga kamu membutuhkan aplikasi microsoft office karena memerlukan kolaborasi dengan user non apple.
Untuk kamu pengguna windows yang tidak memerlukan layanan cloud kamu bisa membeli putus license microsoft office tanpa dibebani biaya langganan. Kekurangannya selain tidak mendapat fitur cloud, jika ada penambahan fitur baru pada aplikasi maka perlu untuk membeli lagi versi yang terbaru sementara untuk office 365 akan selalu mendapatkan update feature selama kita berlangganan.